THE SWATCH GROUP GREECE SMSA
Swatch Group is the world’s number one manufacturer of finished watches. With its 17 watch brands, the Group is present in all price segments, and is also active in the manufacture and sale of jewelry, watch movements and components. Swatch Group unites, among other companies, the following watch brands under its roof: Breguet, Harry Winston, Blancpain, Glashütte Original, Jaquet Droz, Léon Hatot, Omega, Longines, Rado, Union Glashütte, Tissot, Balmain, Certina, Mido, Hamilton, Swatch and Flik Flak. The Group has a strong distribution and multi-brand retail net with two sophisticated boutiques under the name of Tourbillon and Hour Passion. Swatch Group is also an important player in advanced nanomechanical, nanoelectronic and Bluetooth technologies essential to watchmaking and other industries.
HR Assistant
Your mission
The role of the HR Assistant involves a wide range of support activities inside our HR department. As an important part of the role is to act as the liaison between HR and employees, ensuring smooth communication and prompt resolution of requests and questions. The HR assistant role also assists in creating policies, processes and documents. In addition, assist with day-to-day operations of the HR functions and duties.
Main responsibilities
1. Recruitment and Selection
- Handling of recruitment process cycle (incl. Talentlink tool)
- Coordinate communication with candidates and schedule interviews
- Assist to conduct initial orientation to newly hired employees
2. Payroll
- Assist in payroll preparation by providing and preparing relevant data (absences, bonus, leaves, etc.)
- Communicate with public services when necessary
3. Training and Development
- Interface with external vendors and suppliers for the implementation of training programs to meet the business needs where appropriate
- Assist to identify key skills, specialty skills and propose training needs accordingly
4. Human resource information and management system
- Assist with day to day operations of the HR functions and duties by providing clerical and administrative support to Human Resources manager
- Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc.)
- Assist in HR projects (meetings, training, surveys etc.) and take minutes
- Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations
- Compile and update employee records (hard and soft copies) and monitor timely to update employee records (personal details, position, salary, appraisal outcomes, leave records, training and awards)
- Handling and monitoring time attendance and operation platform.
Requirements
- University degree in Business Administration, Psychology or relevant field.
- Desired Master Degree in HR related field.
- Ideally 1-3 years of relevant experience as HR Assistant or HR Generalist
- Customer service mindset, wellorganized and able to work independently to meet deadlines
- Exceptional communication skills (written, verbal and listening)
Our proposal
We offer the opportunity to enroll within a modern, challenging and dynamic environment and learn from the best.
Job location
Athens, Greece
The CVs should be sent in the following mail :
HR Department
HR_Greece@gr.swatchgroup.com
Που: Forli
Ημέρες εκδήλωσης: 17 και 18 Μαίου2024
Ημέρες ταξιδιού: 15-19 Μάϊου 2024
Διαμονή: σε τρίκλινο/τετράκλινο δωμάτιο στο Rimini
Για πρώτη φορά, η Ιταλία θα φιλοξενήσει μια από τις τέσσερεις τοπικές δράσεις του European Youth Event (EYE)!
Πρόκειται για τη μεγαλύτερη εκδήλωση αφιερωμένη στη νεολαία που χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο σε εθνικό επίπεδο, 4.000 νέοι αναμένεται να συγκεντρωθούν στο Forlì.
Το EYE Forlì θα διεξαχθεί από τις 17 έως τις 19 Μαΐου 2024 και διοργανώνεται από το Punto Europa του Alma Mater Studiorum – Πανεπιστήμιο της Μπολόνια, με την υποστήριξη και τη συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Η εκδήλωση είναι ανοιχτή σε όλους τους νέους, Ιταλούς και Ευρωπαίους, ηλικίας 16 έως 30 ετών. Οι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να συναντήσουν άλλους νέους, να εμπνευστούν μεταξύ τους και να ανταλλάξουν ιδέες με εμπειρογνώμονες, ακτιβιστές και υπεύθυνους χάραξης πολιτικής για το μέλλον της Ευρώπης, προωθώντας την ενεργό συμμετοχή των πολιτών και την εμπλοκή με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.
Όλες οι δραστηριότητες του EYE Forlì είναι δωρεάν. Κατά τη διάρκεια των τριών ημερών, οι συμμετέχοντες μπορούν να πειραματιστούν με συζητήσεις, εργαστήρια και συναντήσεις, συνεργαζόμενοι με άλλους νέους από όλη την Ιταλία και την Ευρώπη.
Για να γίνεις μέλος της αποστολής του EUphoria:
1) Ελέγχεις τις ημερομηνίες του προγράμματος και ότι μπορείς να ταξιδέψεις εκείνη την περίοδο στο Φορλί στις 15-19/05.
2) Συμπληρώνεις την αίτηση σου ΕΔΩ, στην οποία μας αναφέρεις το κίνητρο συμμετοχής σου. Θα ληφθεί υπόψη για την επιλογή σου αν προέρχεσαι από κάποια ακριτική περιοχή της Ελλάδας ή από κάποιο νησί.
3) Εφόσον περάσεις το δεύτερο στάδιο, θα κληθείς για συνέντευξη από τον/την project manager του Euphoria Delegation EYE Forli 2024.
4) Σε περίπτωση επιλογής, θα καταβάλεις το ποσό των 150 ευρώ για τη διαμονή σου στο Forli και για την προετοιμασία σου για την εκδήλωση από την ομάδα του EUphoria. Τα αεροπορικά θα τα κλείσεις μόνος/η μετά από συνεννόηση με τον Project Manager, καθώς οι πτήσεις θα είναι ίδιες για όλη την αποστολή.
5) Τα εισιτήρια του ταξιδιού καλύπτονται από τους συμμετέχοντες και μπορούν να ταξιδέψουν με όποιο μέσο θέλουν. Αν επιθυμούν να ταξιδέψουν μαζί με τους αρχηγούς ομάδας/συνοδούς θα πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί μας.
Για οποιαδήποτε απορία μην διστάσεις να επικοινωνήσεις μαζί μας!
Καλή επιτυχία!
Για περισσότερες πληροφορίες ΕΔΩ 
