Εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα της ναυτιλίας, με έδρα τον Πειραιά αναζητά συνεργάτη για τη στελέχωση της θέσης Γραμματειακής Υποστήριξης / Υποδοχής. Η θέση αφορά πλήρη απασχόληση, με κύριο αντικείμενο την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του γραφείου και την υποστήριξη οργανωτικών αναγκών, καθώς και συμμετοχή σε εργασίες του λογιστηρίου.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών στον χώρο των γραφείων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (Courier/Ταχυδρομείο).
- Παροχή γενικής γραμματειακής υποστήριξης στα τμήματα της εταιρείας (σύνταξη εγγράφων, πρακτικά, διαχείριση συνδρομών, αρχειοθέτηση, τήρηση και επικαιροποίηση εταιρικής βάσης δεδομένων & επαφών).
- Διαχείριση KYC (Know Your Customer) & Πιστοποιητικών
- Υπεύθυνος/η για τον εφοδιασμό του γραφείου (γραφική ύλη, αναλώσιμα, κτλ).
- Επίβλεψη της εικόνας του γραφείου και συντονισμός με εξωτερικούς τεχνικούς ή συνεργεία καθαρισμού για τυχόν ανάγκες συντήρησης.
- Οργάνωση Εταιρικών Εκδηλώσεων / Δώρων
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών σε κοντινή απόσταση από την έδρα της εταιρείας.
- Υποστήριξη στην καταχώρηση τιμολογίων & παρακολούθησης πληρωμών, καταχώρηση δεδομένων, επικοινωνία με προμηθευτές όταν απαιτείται.
Προφίλ Υποψηφίου:
- Οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Καλή γνώση αγγλικών και χρήσης Η/Υ (MS Office).
- Συνέπεια, αξιοπιστία και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
- Ευχάριστη προσωπικότητα με επαγγελματική παρουσία.
Η εταιρεία προσφέρει:
- Σύγχρονο και σταθερό περιβάλλον εργασίας.
- Πλήρη απασχόληση.
Αποστολή Βιογραφικών: personnel@wms.gr
