Υπάλληλος Τμήματος Συμβάσεων & Υποστήριξης Διοίκησης
Η Cromar Insurance Brokers Coverholder at Lloyd’s (www.cromar.gr) για τη Υποστήριξη των εργασιών του Τμήματος Συμβάσεων & της Δοίκησης ζητά να προσλάβει διοικητικό υπάλληλο.
Περιγραφή θέσης – Κύρια καθήκοντα
- Υποστήριξη των Εργασιών του Τμήματος αναφορικά με τους Συνεργάτες της Μεσιτικής &
Πρακτορειακής μας εταιρίας :
– αποστολή ενημερωτικού email, συγκέντρωση εγγράφων, έλεγχό τους, υπογραφή,
καταγραφή, άνοιγμα κωδικού, ενημέρωση σχετικού αρχείου και αποστολή σύμβασης
– παρακολούθηση & συγκέντρωση ανανεούμενων εγγράφων & πιστοποιητικών
πριν τη λήξη τους
– άνοιγμα υποκωδικών συνεργατών
– κατάρτιση και αποστολή εγκυκλίων
2. Υποστήριξη των Εργασιών του Τμήματος αναφορικά με τις συνεργασίες της Μεσιτικής &
Πρακτορειακής μας εταιρίας με τις τοπικές ασφαλιστικές εταιρίες & εταιρίες του
εξωτερικού:
– συγκέντρωση εγγράφων και αποστολή τους στις συνεργαζόμενες ασφαλιστικές
εταιρίες
– παρακολούθηση & αποστολή ανανεούμενων εγγράφων & πιστοποιητικών
πριν τη λήξη τους
– δήλωση υποκωδικών των συνεργατών μας
– παρακολούθηση και αρχειοθέτηση εγκυκλίων ασφαλιστικών εταιρών
– τήρηση όλων των κωδικών πρόσβασης στα portal των εταιριών
3. Τήρηση όλων των διαδικασιών και των προθεσμιών του τμήματος
4. Τήρηση αρχείου συμβάσεων
5. Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αιτημάτων σύναψης συμβάσεων
6. Επικοινωνία με διαμεσολαβητές και ασφαλιστικές εταιρίες
7. Εκτύπωση εγχειριδίων και κατάρτιση παρουσιάσεων (power point) όταν ζητηθεί
Επιπλέον των παραπάνω, γραμματειακή υποστήριξη του Διεύθυνοντος Συμβούλου
Προφίλ Υποψηφίου
- Πτυχίο Ανώτατης ή Ανώτερης Εκπαίδευσης επιθυμητό αλλά όχι απαραίτητο
- ́Αριστες οργανωτικές δεξιότητες
- Μεγάλη ευχέρεια στην γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Άριστη γνώση αγγλικών (σε γραπτή και προφορική επικοινωνία)
- Γνώση Microsoft Office
- Εργατικότητα και διάθεση για μάθηση
- Ευχέρεια στην κατανόηση και ανάλυση δεδομένων
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και εργασίας υπό συνθήκες πίεσης
- Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις για τους άνδρες
Αποστολή Βιογραφικών και συνοδευτικών επιστολών, μέσω e–mail στο hr@cromar.gr
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.
